分割請求書はトータル金額を表示した「通常請求」と分割後1回分の支払いを表示する「分割請求」の2枚を1セットとして運用します。
「通常請求」は一番最初にのみ顧客に送付し、その後の分割払いの請求を「分割請求」で行う想定です。
この画面で出来ること
- 通常請求を印刷する/メールで送る
- 分割請求を印刷する/メールで送る
通常請求
右上のプルダウンから「通常請求」を選択します。
都度請求とほとんどかわりませんが、請求書の下部に分割回数と分割請求時のコメントが表示されている点が都度請求とことなるところです。
分割請求
分割請求の画面
右上のプルダウンから「分割請求」を選択します。
分割請求の各項目の説明は以下です。
NO | 項目 | 内容 |
---|---|---|
① | ご請求合計額 | 分割した取引の合計請求額が表示されます。 |
② | 分割回数 | 分割回数:分割する回数が表示されます。 今回請求回数:今回請求回数を表示します。 残り請求回数:残りの請求回数が表示されます。 |
③ | 今回請求回数 | 請求回数を入力します。 ここに入力した回数により残り請求回数、次回以降請求額、当月請求額が自動で計算されます。 |
④ | 入金済金額 | 既に入金された金額を表示します。 入金一覧で入金処理した金額を表示しています。 |
⑤ | 次回以降請求額 | 次回以降に請求する残りの請求金額を表示します。 |
⑥ | 当月請求額 | 当月請求額を表示します。 |
⑦ | 摘要等 | 摘要には「通常請求」の件名と請求書番号が表示されます。 |
分割請求の印刷/メール送付
分割請求を印刷/メール送付する場合、印刷のチェックボックスのボタンの「請求書」(通常印刷)と「分割請求書」(分割請求)を選択します。
分割回数の変更
分割回数を変更する場合は歯車マークをタッチして再度支払回数の設定を行います。
分割請求書の請求書NO
分割請求書の請求書NOは「通常請求の請求書番号」+「分割回数」が付されます。
また、分割回数については入力した今回請求回数と連動して数字が表示されます。